Desde a organização do horário de expediente dos estudantes (https://doodle.com/en/resources/blog/modernize-the-student-teacher-engagement-setup-in-3-simple-steps/) até a organização do ensino e reuniões de comitês, o mundo acadêmico envolve uma grande quantidade de agendamentos. Embora essas reuniões sejam importantes para o sucesso das aulas e para ajudar a atender às necessidades individuais dos estudantes, elas muitas vezes exigem muito tempo para coordenar as reuniões. Não é tarefa fácil organizar e acompanhar as várias reuniões com estudantes, colegas e pessoal administrativo. Com horários ocupados, encontrar um horário conveniente para se reunir pode ser um desafio, o que muitas vezes se torna mais complicado e demorado, confiando no e-mail.
Mas com toda honestidade, agendar reuniões não precisa ser tão difícil. Tenho usado a ferramenta de agendamento on-line Doodle há bastante tempo para coordenar todas as minhas reuniões de educação. A razão é simples: oferece uma variedade de recursos e integrações que agilizam, automatizam e aceleram o processo de agendamento. Isso significa que posso economizar muitas horas a cada semana e recentrar esse tempo em outras prioridades mais importantes.
Desde encontrar um horário conveniente para se reunir com os colegas até organizar o horário de expediente com os estudantes, Doodle torna minha vida profissional muito mais fácil. Para ajudar outros educadores, descrevi os muitos tipos de reuniões educacionais que você pode agendar com o Doodle.
Reunião Tipo 1: Reuniões do Comitê
A primeira maneira pela qual a Doodle pode ajudar a simplificar a programação dentro das instituições acadêmicas é usando seu recurso Reunião do Grupo. Esta é uma forma conveniente de coletar a disponibilidade de vários participantes para ajudar a identificar as reuniões quando o maior número de indivíduos pode participar. É perfeito para determinar o melhor horário para reuniões de comitê ou de ensino e permite que todos indiquem sua disponibilidade, sem a necessidade de uma cadeia de e-mails de ida e volta. Confiar em e-mails para marcar reuniões não só é cansativo e pode levar dias (até mesmo semanas), mas também pode levar a atrasos de agendamento, erros e marcações de compromissos com agenda dupla.
Alguns dos principais benefícios de usar o Doodle para agendar reuniões do comitê incluem:
Reunião Tipo 2: Horário de trabalho com estudantes
A Doodle oferece um calendário dedicado que é perfeito para agendar horários de escritório. A ferramenta permite que os professores configurem uma série de vagas de agendamento que os estudantes podem inscrever-se, sem ter que esperar que eles respondam a e-mails e cruzar a verificação de seu calendário para evitar marcações duplas. Os estudantes receberão automaticamente um convite de calendário uma vez que tenham selecionado um dos espaços de tempo disponíveis no Calendário Reservável, que pode incluir um link para o espaço de reunião virtual para horários de escritório remotos.
Algumas das principais vantagens para os estudantes incluem:
Algumas das principais vantagens para o corpo docente incluem:
Reunião Tipo 3: Reuniões Individuais com Colegas
Outra forma de o Doodle poder ajudar na marcação de compromissos é usando o recurso de reuniões individuais. Esta é uma ótima maneira de compartilhar possíveis opções de reunião com um colega, permitindo-lhes então selecionar o dia e a hora mais conveniente para eles.
Alguns dos principais benefícios de agendar reuniões individuais com a Doodle incluem:
Reunião Tipo 4: Assinatura de Compromisso com os Convidados
Outra maneira que a Doodle pode simplificar o processo de criação de reuniões é criar um horário de inscrição para a reunião com um orador convidado ou um candidato a emprego. A criação de um itinerário para os professores visitantes muitas vezes envolve uma grande coordenação. Há uma necessidade de equilibrar todos os professores que querem se encontrar com o convidado e garantir que o itinerário do convidado seja completo.
Uma folha de inscrição publicamente visível facilita a inscrição dos professores nos horários mais adequados, permitindo que a maioria das reuniões seja preenchida, ao mesmo tempo em que permite que sejam feitos ajustes para ajudar a finalizar a programação. Uma vez preenchidas a maioria das vagas de reunião, é fácil para os professores coordenarem entre si, potencialmente trocando as vagas de reunião ou emparelhando para acomodar mais indivíduos.
Algumas das maneiras que isto pode ajudar a agilizar a programação das reuniões dos convidados incluem:
Se você estiver procurando uma ferramenta de agendamento para melhorar seus processos de reuniões de educação e quiser comparar o Doodle com outras soluções, visite nossa página de comparação de concorrentes.
Autor: Gareth Keeves*
Gareth é professor de estratégia na Rice University e na University of California, Davis. Ele recebeu seu PhD em estratégia da Universidade de Michigan. Ele gosta de se encontrar com estudantes e aprender novas maneiras de melhorar a experiência educacional online.
